Začátek schůze
10:00 - 10:15: docházka, usazení
10:15 začátek schůze: slovníček, seznámení
Členové se postupně představili a řekli, proč se iniciativy chtějí účastnit nebo jaká je jejich vize.
Zakládající členové obeznámili ostatní členy o průběhu založení studentské iniciativy. Vysvětlení základních právních pojmů, o kterých se bude dále jednat - aklamace, plénum, mandát.
Stanovy
10:30 probírání stanov a konceptu fungování iniciativy
28.9. se stanovy nesepisovaly, ale pouze se projednávala myšlenka a koncept studentské iniciativy. Cílem je udělat osnovu a schválit jednotlivé nejdůležitější body, které budou nově zvoleným OV zpracovány do právní formy.
14.10. je v plánu odsouhlasit finální verzi stanov a ustanovit orgán.
volby
ze tříd -
Členové vyjádřili své názory a zkušenosti z proběhlých voleb. Někteří volili přes sociální sítě, v některých třídách třídní profesoři volby neuskutečnili.
Bylo navrženo sepsat přesné instrukce pro třídní profesory jak volby uskutečnit.
Bylo konstatováno, že organizace voleb je pro profesory dobrovolná.
Proto byl navržen následující postup: Nejdříve kontaktovat třídní profesory, aby se volby pořádaly během úvodní třídnické hodiny v září, a pokud by se neuskutečnily, tak by byla kontaktována samostatná třída. Třídy, které nastoupily poprvé do školy, by zástupce volily až po adaptačním kurzu - Důležité pro seznámení.
S oběma návrhy členové souhlasili bez dalších námitek.Forma voleb - Tajné, nebo veřejné? Tajné volby jsou anonymní, ale mohou být sabotované. Navrženo formou Google Forms. Bylo navrženo, že by si kandidáti spolu s profesory měli vybrat, zda budou volby anonymní, nebo veřejné.
Z každé třídy jsou sice jen dva zástupci, třída je tedy zastoupena jen ve dvou výborech, ale všichni budou o všem obeznámeni na hromadné schůzi. Volená osoba je zastupitelem.Hlasování o formě hlasování:
volba záleží na profesorech a třídě - 28 hlasů
doporučení anonymní volby - 2 hlasy
doporučení veřejné volby - 7 hlasůPokud je málo kandidátů (dva a méně), stačí jim odhlasovat důvěru. Být kandidátem je dobrovolné. Kandidáti mohou volit sami sebe. Pokud se nikdo nepřihlásí, hledá se zástupce na hlavní schůze, pokud se ani na tuto pozici stále nikdo nepřihlásí, nikdo tam být nemusí, SIGV je bude dále informovat pomocí veřejných zápisů. Pokud kandidát chybí, svoji dobrovolnou kandidaturu musí před volbami oznámit, ideálně třídnímu profesorovi. Musí o sobě dát vědět a souhlasit s kandidaturou.
volba předsedů - Kandidáti v rámci výborů oznámí svou kandidaturu. Výbory hlasují pro své dva zástupce. Zvolí se celkově šest předsedů. Z každého výboru jsou vybráni dva lidé, výsledné šestici celé plénum vyslovuje důvěru. Členové časopisu také vyslovují důvěru OV. Časopis nebude mít předsedu, ale může mít šéfredaktora. Předsedové budou v organizačním výboru (členové byli obeznámeni s přejmenováním ústředního výboru na Organizační Výbor, důvodem jsou negativní historické konotace). Byl vysvětlen význam předsedy a jeho funkce (moc leží v rukou celého orgánu, nikoliv předsedů).
Problém s neznámostí členů. Byly navrhnuty dlouhodobé mandáty pro všechny členy na 8 let, odmítnuty.
V rámci výborů budou probíhat tajné volby (počet mandátů předsedů není omezený - předsedové, stejně jako členové, mohou být znovuzvolení), a poté se vyslovuje důvěra veřejně, pro její vyslovení je potřeba nadpoloviční většiny. Každý člen má dva hlasy pro dva kandidáty na výbor, hlasy počítá dvojice (volební komise) z jiného výboru. Předsedové se následně stávají Organizačním Výborem. Pokud nedostane OV důvěru, probíhají volby znovu.
Odsouhlaseno bez námitek
mandáty
Vznik: Mandát člena vzniká, když je pozván na schůzi Organizačním Výborem. Na první schůzi mandát získávají dva kandidáti ze třídy s nejvíce hlasy, později podle kapacity dostávají mandáty ostatní. Kapacitní podmínky nebudou určeny, ale budou si je řešit výbory dle vlastní potřeby. Zástupce okamžitě zastupuje za člena, který odejde. Mandát předsedy vzniká, jakmile je OV vyslovena důvěra. 28.9. se vyslovuje důvěra předsedům pro sepsání stanov, po vstupu stanov v platnost se bude o vyslovení důvěry hlasovat znovu.
Dnes přítomní zástupci pozvaných členů nebudou zařazeni do výboru.
Odsouhlaseno bez námitek
Zánik:
Mandát členů OV zaniká při vyslovení důvěry novému OV.
- Může mandát skončit, pokud odvolá celý orgán jednoho člena? Musí být ⅔ souhlas pléna, musí být dán důvod závažného porušení stanov. Kdokoliv může vyvolat hlasování o důvěře a odvolání člena, ale musí uvést důvod. Narušení se musí týkat studentské iniciativy. Vždy tajné hlasování.
Kdo souhlasí s možností odvolání členů? - jednohlasně odhlasováno pro možnost odvolání
Mandát zaniká, pokud se bez omluvy člen nezúčastní 3 schůzí za sebou. - bez námitek
Člen se může mandátu vzdát. - bez námitek
Mandát zaniká, pokud ho nemůže vykonávat člen (maturita, čas atd.). Pokud je to člen OV, tak nominuje svého zástupce, je mu vyslovena důvěra, nebo je zvolen. Zaučení začíná po volbách/vyslovení důvěry. Nemůžeme od kandidatury do OV omezovat jakýkoliv ročník.
Mandát člena zaniká v poslední den školního roku.
Mandát OV zaniká s volbou nového OV.
hlasování
Hlasuje se veřejně pokud se vůči tomu nikdo neohradí. Kdyby se někdo ohradil, tak je okamžitě tajné (stačí jeden člen). Vždy, jedná-li se o hlasování o jedinci, je hlasování tajné (př. ukončení mandátu). Ve výboru je volba předsedů tajná, důvěra je veřejná.
Hlasování pro - jednohlasně odsouhlaseno
Hlasování online - Př. pokud chce někdo mimo iniciativu přijít na hromadnou schůzi, bude o jeho přítomnosti hlasováno online (možnost tajného hlasování). Na další plenární schůzi mají členové možnost svůj hlas potvrdit či změnit, takže pokud se někdo nezúčastnil online hlasování, může dohlasovat veřejně - hlasy z on-line formy jsou potvrzeny aklamací a výsledek hlasování je následně přenesen do zápisu. Hlasování vyhlašuje OV nebo kterýkoli člen. Nadpoloviční většina (jak online, tak na schůzi). Ano, ne, zdržení, nehlasoval. Člen může být zastoupen.
Kolik členů se musí zúčastnit hlasování?
Usnášeníschopnost: Pro změnu stanov a odvolání je potřebný souhlas ⅔ pléna (všech členů), jinak musí být přítomna nadpoloviční většina.
Bez námitek
kreativní zamyšlení členů nad svými právy a povinnostmi - členové sami vymysleli a sepsali tento seznam:
Práva - (ne)účastnit se schůze, (ne)hlasovat, kandidovat, odstoupit, vyslovit nesouhlas, vyvolat hlasování, vyjádřit svůj názor, požádat o tajné hlasování/vyslovení nedůvěry, (ne)být členem výboru, na důstojnou účast (bez diskriminace), na respekt, integraci, vybrat si zástupce, svolat mimořádnou schůzi, obhájit se
Povinnosti - být žákem, účastnit se schůzí/omluvit se, chovat se v zájmů iniciativy, zastupovat zájmy třídy, dodržovat stanovy, chovat se slušně, informovat svoji třídu
12:02 - obědová pauza
12:45 - navráty členů
12:52 - začátek schůze po pauze
Práva a povinnosti OV
Práva - jsou stejná jako u členů, zvolit svého kandidáta (a zaučit jej), má právo odstoupit z funkce a zároveň zůstat v iniciativě
Povinnost - svolávání schůzí, konat volby v září, komunikace s vedením, mezi výborová komunikace, zastupování výborů, opora pro vlastní výbor (safe person, řešení problémů), komunikace s vedením (až bude orgán ustanoven)
Diskuze
Řešení vyvážení počtu členů ve výborech
Původní nápad: z jedné třídy nemohou dva lidé do stejného výboru - není nakonec v plánu. Nejdříve se rozdělí lidé, kteří si jsou jistí svým výborem, poté bude rozdělen zbytek do výborů, kde je méně lidí. Pokud bude nějaký výbor potřebovat doplnit, může sáhnout do zásob náhradníků.
Možnost změny výboru? - Ano.
Navazujeme na podobnou strukturu jiných škol? - Ano. (Zatlanka, Písek, Tábor, Brno..)
Kdyby se zjistilo, že iniciativa nefunguje, co se bude dít? - Pokud se bude SI ubírat špatným směrem, je dobré vyvolat hlasování o nedůvěře OV. Orgán může změnit stanovy nebo se sám rozpustit.
Rozdělení do Výborů
13:20 - energizer
13:25 - krátké opakování - představení výborů
13:28 - rozdělení do výborů a časopisu
13:30 - práce ve výborech, seznamování, kreativní práce, teoretické projekty, soupis na papíry
Volby do OV
14:30 - anonymní hlasování o předsedech výborů, z jiných výborů jsou vybraní náhodně lidé, kteří budou sčítat hlasy (2x tajná volba, 1x důvěra)
14:37 - proběhlo sčítání hlasů volební komisí a zápis do volebních protokolů
Výsledky voleb 1. kolo:
Mediální výbor - Tučková, Střílková
Technický výbor - Duraković, Fernandez
Projektový výbor - Halíř, Bartoš
Výsledky voleb 2. kolo:
Mediální výbor - neproběhlo
Technický výbor - neproběhlo
Projektový výbor - neproběhlo
14:46 - přečtení výsledků voleb
14:47 - hlasování o důvěře - veřejné, celkem 31 hlasů
pro 24
proti 4
zdrželi se 3
Organizačnímu výboru byla dočasně předána důvěra na vytvoření stanov, další hlasování o důvěře proběhne po vstupu stanov v platnost.
Ukončení schůze
14:57 - Discord a komunikace
Všem členům byl dle protokolu za účelem splnění GDPR znovu oznámen způsob zpracování jejich osobních údajů, členové byli obeznámeni s článkem 17 - možností vymazání všech jejich zpracovávaných osobních údajů.
Informativní maily budou zasílány na adresy, které členové zadali.
Absence jsou oznamovány jakémukoliv členovi, který na dané schůzi bude přítomen. Schůze budou dle předpokladů trvat max. hodinu, začátek v pátek 14:30.
Zápis - poslán o víkendu, po schválení publikován na substacku.
Otázka role zapisovatele - kdokoliv, kdo má zájem, se může ujmout tvorby zápisu, jinak kdokoli z OV.
V zápisu musí být uvedena všechna hlasování a jejich výsledky.
15:03 konec schůze
Závěr
Schůze proběhla úspěšně, všichni členové byli přidáni na společnou komunikační síť Discord a pracují na společných projektech.
Zapisovatel: Zuzana Tučková, 3D.3